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先輩社員が語る「クリモトの営業事務」

会社の顔となる営業事務、だからいつもスキルアップを目指します

自己紹介

営業事務 近藤 瑞恵営業事務 近藤 瑞恵

――営業事務はどんな業務内容ですか?

――営業事務はどんな業務内容ですか?

営業事務は、営業が受注した案件や売上情報、金額、品番・品名を専用システムに入力していくのがメインの仕事です。
請求書や納品書の発行も行います。その他、電話応対や来社対応もしています。

試作品製作の企業はたくさんありますが、クリモトは日本のほとんどの自動車メーカー様と取引しています。
大手メーカー様とのお取引は事務をしていても勉強になりますね。
例えばオンラインで伝票の授受をしていても会社・業界・業種ごとに違いがあるので、経理処理の仕方が勉強になりますし、車にも詳しくなります。

――近藤さんがクリモトに入社したきっかけは何ですか?

私は入社して6年目になります。
前職は出産がきっかけで退職して、子育てが少し落ち着いたので、復職しようかなと考えていた時にクリモトの新社屋が目に入りました。
「大きくてキレイな会社」と思い、ホームページを見てみたら前職の取引先だったので安心したんです。
それから応募して入社となりました。

――入社してみていかがでしたか?

――入社してみていかがでしたか?

入社時は女性が4名しかいなく、同じように子育てをしている方がいなかったので少し苦労しました。
でも、急に子供が発熱した時には仲間がフォローをしてくれたので、本当に助かりましたね。

上司が「今は子育ても頑張ってください。応援しますよ」と言ってくれたので、会社には感謝でいっぱいです。
現在は女性社員も倍以上に増えて、みんなで助け合って頑張っています。

――仕事をする上で大切にしていること、やりがいは何ですか?

取引先様に出す書類・郵便物などは、送り先や内容の間違いがないように、2人体制でダブルチェックしています。
取引先様に「ご迷惑をおかけしない」というのは会社の方針でもありますが、自分のポリシーでもあります。
私だけでなく社員の皆さんは自分の仕事への責任感が強くて、しっかりと役割を全うしようとする風土がありますね。

仕事のやりがいは、以前できなかったことができるようになったと実感する時です。
入社当初は仕事のやり方を覚えるためにノートをとっていましたが、振り返ってノートを見ると「できなかったことが、今はできるようになったな。成長したんだな」と感じられるのが嬉しいですね。
現在はメンバーの仕事の面倒も見ていますが、ノートで入社時を振り返ることで新人の気持ちを共感できるので、指導の時に役立ちますね。
常に初心を忘れずに仕事をしていきたいですね!

――近藤さんの今後の目標を教えてください

会社にとって女性も貴重な戦力なはず。
女性社員が、今以上に安心して長く働ける体制をつくっていきたいですね。
また、営業事務は電話対応や来客対応が多いので、会社の顔になる存在です。
営業事務のメンバーがレベルアップして、もっと会社を代表する存在になれるようにしたいですね。
そのためには、教育制度を充実させてスキルアップを図っていきたいですね!

――近藤さんはどんな人と一緒に働きたいですか?

――近藤さんはどんな人と一緒に働きたいですか?

仕事は楽しいことだけでなく、時には難しいこと、大変なこともあります。
そんな時でも決して投げ出さず前を向いて乗り越えて行ける人と一緒に働きたいです。
私たちと一緒に、クリモトでチャレンジしていきましょう!

1日の業務スケジュール

8:30 
出社
出社したらまずは身の回りの掃除からスタート。
8:30 
業務開始
その後メールのチェック。
その後、お客様や営業拠点への製品発送の送り状作成や伝票の確認をします。
12:00 
昼食
新しく社員食堂ができたので、いつでも温かいメニューが楽しめます。
13:00 
午後の業務
午後は事務所で伝票発行や書類の入力業務。
モニターとにらめっこです。
17:30 
業務終了
営業拠点との電話で打ち合わせをします。
明日の準備を終えたら、今日の業務はおしまいです。
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